Die per­fek­te On­line Weih­nachts­fei­er

Absagen und Verschiebungen sind in Zeiten wie diesen leider an der Tagesordnung. Was aber, wenn man dennoch für ein klein wenig Weihnachtsstimmung bei den Teammitgliedern sorgen möchte? Da ist Flexibilität gefragt und der Schritt in Richtung digitaler Weihnachtsfeier. Aber nur weil die Feier online stattfinden wird, bedeutet das nicht, dass man nicht trotzdem ein tolles Weihnachtsfeier-Erlebnis bieten kann! Dazu haben wir dir hier ein paar Tipps zusammengefasst:

1 | Herzlich eingeladen

Auch zu Online-Veranstaltungen gehört es sich die Teilnehmenden einzuladen. Selbst wenn das Event zu Hause per Laptop stattfindet, freut man sich jedoch sehr über persönliche und schriftliche Einladungen. Diese eignen sich nicht nur die Rahmenpunkte der Weihnachtsfeier zusammenzufassen, sondern auch Website, Online-Zugänge und Anmeldedetails festzuhalten. Deine Einladung sollte auf jeden Fall folgende Punkte beinhalten:

• Datum und Uhrzeit
• Meeting-Plattform und passende Zugänge
• Eventuell benötigtes technisches Equipment
• Hinweis zur Teilnahme-Anmeldung
• Gegebenenfalls andere benötigte Zugangsdaten 

Neben den Eckdaten darf natürlich ein persönlicher Weihnachtsgruß nicht fehlen! Für deine Einladungen können wir die Weihnachtskarten von druck.at empfehlen. Hier findest du auch vorgefertigte Designs, diese kannst du gerne für deine Einladungen und weihnachtliche Grüße verwenden. 

2 | Wo trefft ihr euch?

Jeder kennt Sie mittlerweile, die klassischen Meeting-Plattformen: Zoom, Microsoft Teams und Co. Sind zwar praktisch, aber für eine Weihnachtsfeier mit mehreren Personen nur bedingt geeignet. Parallel zu diesen Diensten gibt es tolle Alternativen, die dafür sorgen, dass deine Feiernden ein angenehmes Onlinetreffen erleben können:

Topia

Die ist eine Plattform, bei der du dir deine eigene Welt bauen kannst, in der sich die Teilnehmenden frei bewegen können. Jeder, der die Welt betritt, bekommt automatisch einen kleinen Avatar zugewiesen, mit dem man durch die erstellte Welt spazieren kann. Trifft man auf andere Personen. kann man sich mit diesen per Webcam und Mikrofon unterhalten. Dabei sind aber immer nur jene Personen sichtbar, welche sich in unmittelbarer Nähe befinden.

Das bedeutet es können kleinere Grüppchen gebildet werden und das übliche Problem der Onlinemeetings – zu viele Leute, die alle gleichzeitig sprechen möchten – wird hinfällig. Auch kannst du die Welt ganz nach deinen Vorstellungen mit verschiedenen Modulen gestalten und somit das Weihnachtsfeier-Feeling noch mehr unterstreichen. Die Gratis Version ist für bis zu 25 Leute in einer Welt kostenlos. Bei mehr Teilnehmern kann ein einmaliger Event-Preis für deine Weihnachtsfeier angefragt werden. Lerne jetzt Topia kennen.

Gather Town

Diese Plattform funktioniert vom Prinzip her genauso wie Topia. Du kannst deinen eigenen Raum gestalten und jede Person bekommt einen Avatar zugewiesen. Gather Town erinnert vom Design an ein Videospiel. Manche Räume sind auch wie Escape Rooms aufgebaut und man kann gemeinsam spielen. Jede Person kann ihren Avatar auch mit ein paar Merkmalen ausstatten und selbst gestalten. Die Plattform bei Gruppen bis zu 25 Personen gratis, bei mehr Personen kann nach Stunden, Tag oder per Monat abgerechnet werden. Besuche nun Gather Town.

Spatial Chat

Dieser Online-Anbieter überzeugt mit personalisierbaren Räumen und seiner coolen Optik. Du kannst dein Logo einbinden, die Farben passend zum Unternehmen ändern, oder auch eigene Hintergründe hochladen. Dabei haben die Teilnehmenden die Möglichkeit sich durch deine gestalteten Räume und deren Bereiche zu bewegen. Dort kann wieder, ähnlich wie bei den vorher genannten Tools, miteinander in Grüppchen geplaudert werden. 

Bei Spatial Chat beinhaltet die kostenlose Version eine Besucheranzahl von bis zu 50 Personen inklusive 3 Räumen. Wem das nicht genügt kann zwischen verschiedenen Packages wählen, von denen bestimmt eines deinen Wünschen gerecht wird. Entdecke jetzt Spatial Chat.

3 | Voll ausgestattet mit dem Weihnachtsfeier-Paket

Nur weil wir nicht beieinander sein können, wäre es doch nett, trotzdem die gleiche Ausstattung zum Feiern zu haben. Stelle deinen Teilnehmenden ein Paket mit verschiedenen Goodies zusammen:

• Eine Dose Sekt fürs virtuelle Anstoßen
• Ein paar Knabbereien
• Eine kleine süße Aufmerksamkeit
• Ein witziger Partyhut für die richtige Stimmung
• Ein  Weihnachtsgeschenk

Oder du machst deinen Teilnehmenden Lust auf Weihnachten in dem du ihnen ein Päckchen mit Duftkerze, Punschgewürz und Rezept, Weihnachtskeksen und anderen weihnachtlichen Accessoires schnürst.  Verpacken kannst du das Ganze beispielsweise in einer personalisierten Stofftasche und einem bedruckten Turnbeutel. Beides können die Beschenkten auch nach der Feier weiterhin verwenden. Egal mit welchen Überraschungen du deine Goodie-Bags befüllst, du wirst deinen Mitarbeitenden eine große Freude machen!

4 | Interaktive Entdeckungen für gemeinsame Zeit

Nur weil die Weihnachtsfeier online stattfindet, bedeutet es nicht, dass man miteinander nicht interagieren kann. Dazu hier ein paar Tipps für interaktive Spiele:

• Überrasche deine Mitarbeitenden mit einem witzigen Rätselquiz. Dafür kannst du zum Beispiel die Plattform Kahoot! nutzen. Erstelle kostenlos verschiedene Quizze und lass deine Teilnehmenden von zu Hause aus per Laptop oder Smartphone mitraten!
  
  
• Online Escape Rooms sind eine tolle Möglichkeit in Gruppen auch gegeneinander anzutreten und eine lustige Challenge aus der Weihnachtsfeier zu machen. Hierfür gibt es mehrere Anbieter mit verschiedenen Themen und Räumen. Entdecke Anbieter wir Gather Town, 4Walls Escape, Crime Runners, Exit the Room und viele mehr. 
  
  
• Neben Online Escape Rooms gibt es auch andere Teambuilding-Spiele, die man virtuell erleben kann. Von lustigen Mini-Spielen bis hin zu vorbereiteten Quizspielen, gibt es hier ebenfalls mehrere Anbieter, welche deine Weihnachtsfeier mit der ein oder anderen Aktivität versüßen können. Stöbere dich durch das Angebot von Teamazing, Greenhat Games, Montee und Co. 
  
  
• Natürlich kannst du dir auch selbst ein paar Challenges überlegen. Gib deinen Teilnehmenden die Aufgabe mit drei bestimmten Kollegen oder Kolleginnen ein Screenshot-Foto zu machen. Diese werden in den virtuellen Räumen losziehen und die Kollegen und Kolleginnen aufsuchen. Dadurch kommen die Personen miteinander ins Gespräch und die Online-Feier erhält noch dazu einen lustigen Touch. 
  
  

5 | Abenteuer für Zuhause

Neben interaktiven Aktivitäten und Spielchen für deine online Weihnachtsfeier gibt es auch die Möglichkeit Workshops und Verkostungen in das zu Hause deiner Teilnehmenden zu bringen. Im Regelfall erhalten deine Gäste im Vorfeld eine Einkaufsliste oder ein Package vom Veranstalter, welches alle benötigten Sachen beinhaltet. Solche Events empfehlen sich vor allem für kleinere Gruppen und Teams. Einige Angebote haben wir dir zusammengefasst:

• Die Plattform Montee bietet neben Teambuilding Events auch verschiedene Online Workshops an. Dazu gehören Online Erlebnisse wie eine Weinverkostung, ein Cocktail-Mix-Kurs, ein Backkurs, sowie eine Bierverkostung mit virtueller Bier Tour durch Hamburg. Falls du etwas besonders außergewöhnliches suchst wirst du hier bestimmt fündig.
  
  
• Die Erlebnisgeschenke-Anbieter Jochen Schweizer und mydays bieten ebenfalls Online Workshops und Verkostungen an. Hier findest du beispielsweise Events wie Käse-, Bier-, Gin- und Schokolade-Tastings, aber auch eine online Weinbergwanderung ist möglich. 
  
  
• Oder soll lieber etwas weniger Kulinarisches sein? Opendoor Events überzeugt neben Cocktail-Mix-Kurs und Verkostungen, auch mit online Workshops  wie "Team Painting" und "Online Drum Event". 
  
  
• Nicht nur du bist flexibel mit deiner Weihnachtsfeier, sondern auch die meisten regionalen Anbieter. Der Bio-Hofladen von neben an oder der Winzer im Nachbardorf ist von der Idee einer online Verkostung bestimmt genauso begeistert wie du. Höre dich um und kontaktiere die Anbieter in deiner Umgebung. Hierbei wirst du sicher auch flexible Angebote erhalten, welche deine Wünsche und Kostenvorstellungen erfüllen. 

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