Kuverts

Kuverts & Versandtaschen bedrucken

Ob eine Einladung, ein offizieller Brief oder eine erfolgreiche Direktmarketing-Kampagne: Briefe strahlen Relevanz aus und wirken besonders hochwertig. Damit sind sie nach wie vor ein wichtiger Teil vieler Unternehmen. Weil aber nicht nur der Inhalt, sondern auch das Kuvert oder die Versandtasche selbst ein Teil der Unternehmenskommunikation ist, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Briefumschläge individuell zu bedrucken.

Kuvert vs. Versandtasche: Was ist der Unterschied?

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Kuvert und einer (Versand-)Tasche besteht darin, dass Kuverts ihre Öffnung auf der langen und Versandtaschen auf der kurzen Seite haben. Prinzipiell können in den meisten Fällen Versandtaschen genauso wie Kuverts verwendet werden. Jedoch haben Versandtaschen den Vorteil, dass sie bei großen Mengen Papier (z. B. einem Geschäftsbericht) leichter zu befüllen sind.

Wie werden Briefumschläge möglichst günstig designt?

Möchten Sie Ihre Kuverts möglichst günstig bedrucken, sollten Sie sich für folgende Design-Optionen entscheiden:

• nicht randabfallende Kuverts (nur in Kleinmengen bis 500 Stück)
• kleinere Formate (geringeres Gewicht)
• Volumenpapier
• einseitiger Druck mit CMYK

Wie werden Premium-Kuverts designt?

Wenn der Brief einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen soll, kann dies mithilfe eines individuellen Kuverts erzielt werden. Einige dafür verfügbare Design-Optionen sind:

• Kuverts ohne Druckrand (3-seitig “randabfallend”)
• Premiumpapiere (z. B. mit Leinen-Struktur)
• Kuverts mit Schmuckfarben bedruckt
• Vollflächig bedruckte Kuverts

Was sollte bei der Gestaltung einer Direct-Mailing-Kampagne beachtet werden?

Wenn Sie Briefe in großen Mengen auf einmal aussenden, ist es wichtig, die Kosten pro Brief und den Zeitaufwand möglichst gering zu halten. Dies bedeutet zum einen, dass das Gewicht des Briefs genau im Blick behalten werden sollte – ansonsten entstehen beim Versand schnell unerwartet hohe Kosten. 

Zum anderen sollten Sie bei der Gestaltung berücksichtigen, dass nicht alle Briefe maschinell gefalzt und verpackt werden können. Falz- und Kuvertiermaschinen sind meist nur mit bestimmten Formaten kompatibel (meist DIN C6/5), weswegen Sie sich bei der Planung einer Kampagne mit Ihrem verantwortlichen Dienstleister beraten sollten, was möglich ist. Ebenfalls gilt zu beachten, dass Kuvertiermaschinen nur gummierte Verschlüsse (nassklebend) bearbeiten können.

Tipp: Bei Großbestellungen ist der Einsatz von Schmuckfarben und vollflächig bedruckten Kuverts besonders günstig, da der Preis pro Kuvert deutlich niedriger ist.