Die Grund­aus­stat­tung an Drucks­or­ten für dein Un­ter­neh­men

Stell dir vor, du bekommst die Visitenkarte eines potenziellen Geschäftspartners in die Hand. Sie wirkt billig, das Design ist unübersichtlich und das Logo ist unscharf. Was denkst du dir? Wahrscheinlich hast du schon einen negativen Eindruck, noch bevor ihr überhaupt miteinander gesprochen habt. Genau hier liegt eine häufig unterschätzte Herausforderung für viele Unternehmen: Die Drucksorten, also Visitenkarten, Briefpapier oder Folder, wirken unprofessionell und hinterlassen bei der eigenen Kundschaft keinen bleibenden Eindruck.

In einer Welt, in der der erste Eindruck entscheidend ist, spielt eine hochwertige Grundausstattung an Drucksorten eine zentrale Rolle für den Erfolg deines Unternehmens. Sie sind nicht nur praktische Hilfsmittel, sondern auch Botschafter deiner Marke. Doch welche Drucksorten sind wirklich essenziell und wie gestaltest du sie effektiv?

In diesem Printblog erfährst du, welche Druckmaterialien zu einer professionellen Grundausstattung gehören und auf was du dabei achten solltest. Lass uns dir dabei helfen, nicht nur Eindruck zu hinterlassen, sondern in Erinnerung zu bleiben!

1 | Visitenkarten als Aushängeschild deines Unternehmens

Visitenkarten sind viel mehr als nur ein Stück Papier – sie sind oft der erste physische Kontakt, den potenzielle Kund:innen oder Partner:innen mit deinem Unternehmen haben. Eine gut gestaltete Visitenkarte kann Vertrauen schaffen, Kompetenz vermitteln und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Doch leider unterschätzen viele Firmen diesen kleinen, aber wirkungsvollen Teil ihrer Drucksorten-Grundausstattung.

Worauf kommt es an?

• Design: Klar, übersichtlich und mit Wiedererkennungswert. Überlege dir, welches Gefühl du bei deinen Geschäftspartnern und -partnerinnen wecken möchtest und für was deine Marke steht.
• Papierqualität: Hochwertige Materialien fühlen sich nicht nur besser an, sondern vermitteln auch Professionalität. Je besser eine Visitenkarte in der Hand liegt, umso beeindruckender wirkt sie.
• Drucktechnik: Prägungen mit Letterpress, bunte Farbkerne, Veredelungen mit Folien und Lacken oder sogar QR-Codes – moderne Drucktechniken bieten viele Möglichkeiten, sich abzuheben und zu beeindrucken.

2 | Professioneller Geschäftsverkehr mit Briefpapier und Briefumschlägen

Geschäftsbriefe auf hochwertigem Briefpapier hinterlassen meist ordentlich Eindruck, ein neutraler Standardausdruck eher nicht. Briefpapier und Briefumschläge sind wichtige Elemente deines Corporate Designs und vermitteln Professionalität und Seriosität. Sie zeigen, dass dein Unternehmen auf jedes Detail und vor allem auf einen ganzheitlichen Auftritt achtet.

Worauf kommt es an?

• Wiedererkennung: Dein Logo und Design sorgen für einen konsistenten Markenauftritt. Außerdem ist gleich klar ersichtlich, dass der Brief von deinem Unternehmen kommt.
• Hochwertiges Material: Die richtige Materialwahl zeigt von Wertschätzung gegenüber Kund:innen und Partner:innen und hebt sich von an anderen ab.
• Individuelle Umschläge: Sie heben deine Post aus der Masse hervor und wecken Interesse. Mit deinem Logo weiß der oder die Empfänger:in sofort, von wem der Brief kommt.

3 | Flyer und Folder informieren und begeistern

Flyer und Folder sind ideale Werkzeuge, um Informationen gezielt zu verbreiten und Interesse zu wecken. Ob für Veranstaltungen, Produktvorstellungen oder Angebote – sie bieten eine kompakte Möglichkeit, deine Botschaften direkt in die Hände deiner Kundschaft zu bringen. 

Worauf kommt es an?

• Ansprechendes Design: Klar strukturiert und visuell ansprechend, damit die Inhalte sofort ins Auge fallen. Achte darauf, dein Infomaterial nicht zu überladen und geordnet zu strukturieren.
• Relevante Inhalte: Prägnant formuliert und auf die Zielgruppe abgestimmt. Beschränke dich auf relevante Informationen. Vergiss nicht: Manchmal ist weniger mehr!
• Hochwertiger Druck: Sorgt für einen professionellen Eindruck und hebt deine Botschaft hervor. Dazu können beispielsweise Veredelungen oder Prägungen mit Letterpress beitragen.

4 | Ein geordneter Auftritt mit Produktkatalogen

Produktkataloge sind unerlässliche Begleiter bei Meetings, Messen oder Kundengesprächen. Sie helfen dir, Informationen strukturiert und professionell zu übermitteln – und zeigen gleichzeitig, dass dein Unternehmen auf Details achtet. Vor allem sind sie das wichtigste Werkzeug, um dein Angebot, dein Sortiment oder deine Dienstleistungen ausführlicher zu erklären und zu präsentieren.

Worauf kommt es an?

• Professionelles Design: Kataloge sollten dein Corporate Design widerspiegeln und für Wiedererkennung sorgen. Achte auch bei Bildern auf eine hohe Qualität und Ausdrucksweise. Auch sie sollten deine CI widerspiegeln und nicht verpixelt wirken.
• Klarer Aufbau: Die Inhalte sollten übersichtlich und logisch gegliedert sein, um deine Kundinnen und Kunden gezielt zu informieren. Kataloge bieten dir den idealen Rahmen, um mehr über dich und dein Unternehmen zu erzählen. Hier hast du mehr Platz für die Präsentation als zum Beispiel auf Flyern oder Foldern.  
• Hochwertige Materialien: Stabilität und Qualität vermitteln Wertigkeit und Zuverlässigkeit. Wenn dein Produktkatalog lieblos wirkt, was soll man dann über deine Produkte und deine Arbeit denken?

5 | Blöcke als praktische Helfer mit Branding-Potenzial

Notizblöcke gehören zum Geschäftsalltag dazu und sind gleichzeitig hervorragende Werbeträger. Ob im Büro, bei Meetings oder als Giveaway: Mit personalisierten Blöcken bleibt dein Unternehmen präsent, während Kund:innen und Partner:innen Notizen machen. Sie überzeugen mit Alltagstauglichkeit und sorgen durch ihre ständige Nutzung für eine dauerhafte Sichtbarkeit deiner Marke.

Worauf kommt es an?

• Individuelles Design: Dein Logo und Corporate Design machen jeden Block zu einem Markenbotschafter. Natürlich kannst du auch persönliche Noten in Form von Bildern, Sprüchen, Linealen und mehr einfließen lassen.
• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Perfekt für interne Zwecke oder als Werbegeschenk bei Veranstaltungen und Kundenterminen.
• Praktische Ausführungen: Die Auswahl an Blockarten ist groß. Du bekommst sie mit oder ohne Deckblatt, und in verschiedenen Formaten sowie Bindungen. Auch in der Ausführung kannst du deine CI einfließen lassen.

6 | Mit Kalendern das ganze Jahr über präsent

Kalender sind ein unverzichtbares Element in der Grundausstattung deiner Drucksorten. Sie sorgen für eine ganzjährige Sichtbarkeit deiner Marke und bieten wertvolle Berührungspunkte im Alltag deiner Kundschaft und Geschäftspartner:innen. Einfallsreich gestaltet, kann er Büros, Schreibtische und Wohnungen schmücken. Denn wer hat nicht gerne einen praktischen und schönen Kalender?

Worauf kommt es an?

• Funktionalität: Der Kalender sollte praktisch sein und den Alltag erleichtern. Nicht zu groß und nicht zu klein.
• Design: Nutze ein einheitliches Corporate Design (Farben, Logo, Schriftarten) für einen hohen Wiedererkennungswert.
• Kalendertyp: Wähle das passende Format (Tisch-, Wand-, Taschenkalender) je nach Zielgruppe und Verwendungszweck.
• Mehrwert: Ergänze nützliche Informationen oder inspirierende Inhalte, die über das Jahr hinweg relevant bleiben.

Fazit: Der Mehrwert einer durchdachten Drucksorten-Ausstattung

Eine gut geplante Grundausstattung an Drucksorten ist essenziell für den Erfolg deines Unternehmens. Sie stärkt nicht nur die Markenidentität, sondern schafft auch Wiedererkennungswert und sorgt für eine konsistente Kommunikation nach außen. Ein einheitliches Corporate Design spielt dabei eine zentrale Rolle: Farben, Logos und Botschaften sollten auf allen Materialien klar und wiedererkennbar sein. Dabei zählt nicht nur die Vielfalt der Drucksorten, sondern auch ihre Funktionalität und Qualität. Hochwertige und durchdachte Druckprodukte hinterlassen bei deiner Kundschaft oder Geschäftspartner:innen einen bleibenden Eindruck und fördern langfristige Bindungen.

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